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總務處

人員編制及工作執掌 分機:210211212241 傳真:226821

人員

工作執掌

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總務主任

王志鵬主任

  

  1. 擬定年度工作發展計劃。
  2. 編擬次年度經費預算。
  3. 校園設計規畫。
  4. 配合支援各科教學。
  5. 美化綠化校園強化境教功能。
  6. 健全總務行政組織、發揮服務功能。
  7. 提供師生福利服務。
  8. 加強家長會功能,接納社會資源。
  9. 妥善維護各項建設建築與設備。
 

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事務組長

邱美玲  

  1. 財產之管理、物品之採購、保管、分發、出借、報廢。
  2. 電話、水電、車輛管理。
  3. 校內、外環境衛生之管理。
  4. 集會之籌備及會場之布置。
  5. 技工、工友管理與督導。
  6. 校園建築、房舍、設施、器材安全維護。
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文書組長

吳博仁

  1. 公文收發、登記、編號、分辦、歸檔編目、分類、裝訂及調閱
  2. 郵遞文件及郵資之登記管理
  3. 校務會議、行政會議、教師甄選分發(市區各校輪辦)等紀錄工作
  4. 畢業典禮、運動會等活動請柬寄送
  5. 每學期彙整各處室製作學期行事曆
  6. 各處室辦理活動電子字幕之輸入
  7. 每半年將現行檔案建檔彙送檔管局
  8. 逾年限檔案呈報核定銷毁
  9. 縣公報的整理、學校印信用印保管。
  10. 其他交辦事項
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出納組長

鄭信雄

  1. 辦理全校出納工作
  2. 辦理往來銀行間之各項存提開戶申請印鑑變更
  3. 現金出納保管登記事項
  4. 公庫票據及有價證劵之保管
  5. 公庫差額解表之製作
  6. 員工薪津給與清冊之編造及發放
  7. 扣款公、勞、健保費各項貸款及退撫基金之填造及繳納
  8. 彙整學生註冊收退費事宜
  9. 所得稅證明單之申報及核發
  10. 其他臨時交辦事項